Se uma das funções básicas da ciência é disseminar conhecimento, então você deve se preocupar em como levar o conteúdo do seu evento a um número maior de pessoas. A publicação de anais online é um dos caminhos mais indicados para isso.
Criando um site próprio ou usando uma plataforma que ofereça a publicação de anais, você pode oferecer o material do seu evento a cientistas, estudantes e à sociedade em geral, por tempo indeterminado e de forma gratuita.
Além disso, com a existência dos anais você incentiva o cientista e o estudante, pois a publicação correta de um artigo pode ser adicionada aos Currículos Lattes deles.
Outros aspectos a serem considerados são a simplificação do trabalho e o barateamento de custos. Antigamente a publicação de anais era feita em grandes livros, que exigiam muito trabalho manual e um certo investimento. Depois passou-se para pendrives e CDs.
Agora, as plataformas especializadas tornam o conteúdo do evento (resumos ou obras completas, dependendo da decisão da comissão organizadora) disponível em qualquer lugar do mundo, de forma mais barata e com acesso gratuito.
Mais um ponto a favor dos anais online: eles contribuem para a preservação do meio ambiente.
Identificadores digitais
Um aspecto importante a ser levado em conta é o dos identificadores digitais.
Para que os anais do seu evento tenham validade científica, eles precisam possuir pelo menos o código internacional para registro de documentos periódicos (como jornais, revistas e trabalhos científicos). Trata-se do ISSN (International Standard Serial Number).
Um outro identificador, não-obrigatório mas recomendável, é o DOI (Identificador de Objeto Digital). Ele é um registro para arquivos digitais que, quando catalogados, passam a ter um link permanente do documento digital publicado.
Algumas plataformas de eventos emitem esses identificadores para você. Geram uma ficha catalográfica dos anais do seu evento, que pode ser baixada por qualquer pessoa. E ainda indexam os anais publicados à plataforma de pesquisa Google.
Para tirar dúvidas sobre anais e outros temas relacionados a eventos, agende uma reunião conosco. A Sintagmas oferece as mais diversas soluções para tornar mais fáceis, práticas e bem-sucedidas a organização e a realização de seu evento.
