Após mais de dois anos de pandemia, as coisas, aos poucos, foram voltando à normalidade, mas não podemos nos esquecer dos benefícios que obtivemos ao ser obrigados a inovar.
Um bom exemplo disso é que inúmeros eventos antes pensados apenas no formato presencial foram apresentados online, trazendo várias vantagens para promotores e participantes.
Além da redução de orçamento, uma vez que despesas com locação de espaço e outros custos de logística são eliminados, o formato online torna mais acessível a participação dos interessados.
No caso específico de eventos acadêmico/científicos, muitas vezes estudantes e pesquisadores deixavam de participar de encontros presenciais devido a elevados gastos com transporte, estadia e alimentação.
Em contrapartida, quando o necessário para participar de um evento é apenas um dispositivo com conexão à Internet, a probabilidade de participação é muito maior.
A Sintagmas transmitiu eventos nos últimos anos com gratuidade nas inscrições que tiveram uma grande atração de público e permitiram a democratização do conhecimento científico.
Além disso, a prescindibilidade da presença física permitiu que muitos participantes pudessem acompanhar os eventos enquanto estavam em seus laboratórios ou universidades.
Outra vantagem atrelada ao evento online ou digital é a possibilidade de gravação do evento. Ter acesso a todo o material produzido no evento traz várias possibilidades de reutilização. Você pode, por exemplo, divulgar trechos das palestras em suas redes sociais, aumentando o engajamento da sua página e o número de pessoas interessadas nos seus eventos futuros.
Esses recortes também podem ser anexados a uma proposta de patrocínio, demonstrando como seus eventos costumam acontecer, a interação com o público etc.
Criar uma biblioteca que reúna todos os eventos promovidos pela sua instituição e que seja acessível aos seus afiliados é outra tática que traz relevância e autoridade, tornando mais atrativas as propostas de parceria.
Aqui na Sintagmas desenvolvemos hotsites que têm incorporada a eles uma área de apresentação de vídeo-pôster, onde todos os trabalhos enviados para um evento acadêmico/científico são exibidos e facilmente encontrados. Esse conteúdo pode ser acessado a qualquer momento do evento, fomentando a disseminação do conhecimento.
Se quiser conhecer as soluções da Sintagmas para a apresentação de vídeos-pôsteres, marque uma reunião conosco.
Reutilizar material relevante é uma prática comum para quem trabalha na internet e traz bons resultados, por que não fazer isso na promoção dos seus eventos?
Você pode, por exemplo, utilizar o material gravado em seu evento para produzir conteúdo em outro formato, transformando um simpósio em um curso ou webinário.
Além de tudo, sua instituição pode utilizar essas gravações para fazer os anais digitais do evento. Dê uma olhada aqui, caso queira ler sobre o assunto.
EVENTOS HÍBRIDOS EM 2022
Claro que sentimos falta dos eventos presenciais, de rever os colegas e debater assuntos ao vivo, mas acreditamos que, após experiências de sucesso com eventos virtuais, simplesmente retroagir é uma ideia ultrapassada.
Justamente por isso os eventos híbridos têm sido uma opção muito escolhida em 2022, já que o formato atende às necessidades tanto daqueles que anseiam pelo conteúdo presencial como dos que se interessam pelo conteúdo, mas, por alguma razão, não podem estar presentes fisicamente.
Não retorne simplesmente ao passado. Por se tratar de ciência, o fomento é fundamental. E muito se evoluiu nos últimos anos para que os eventos acadêmicos/científicos se tornassem mais acessíveis e democráticos, contribuindo para a sociedade como um todo! “Sem ciência e educação não teremos futuro” – já bem o disse o presidente da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência, Renato Janine Ribeiro. Caso precise de auxílio sobre qual a melhor maneira de fazê-lo, entre em contato conosco!
