Resultados estatisticamente significativos marcaram os eventos virtuais da Federação de Sociedades de Biologia Experimental em 2020 e 2021. Devido à pandemia do coronavírus, os dois grandes encontros realizados anualmente pela FeSBE – Reunião Anual e Reunião Regional – foram 100% online e nem por isso deixaram de proporcionar uma experiência imersiva e muito participativa, demonstrando o alcance, a força e a praticidade do ambiente digital.
Reunião Anual FeSBE 2020
Chamada de Virtual 2020, foi o primeiro evento online realizado pela FeSBE que, em prol da democratização do conhecimento científico, ofereceu gratuidade de ingressos a todos os participantes.
Contatada cerca de um mês antes da data marcada para a Reunião Anual 2020, a Sintagmas buscou soluções rápidas para contornar alguns problemas encontrados. O congresso foi transmitido pela página Congressos FeSBE no Facebook e teve um feedback bastante positivo dos participantes.
- Transmissões ao vivo: 17 (12 painéis, 4 conferências e Prêmio Professor de Ciências/cerimônia de encerramento – via Zoom)
Os treinamentos dos palestrantes oferecidos pela Sintagmas mostraram-se efetivos e contribuíram para a qualidade geral das transmissões.
A Sintagmas foi responsável também pela criação dos posts de divulgação do evento e pelas notificações das lives no Facebook.
Após o congresso, recuperamos a página FeSBE Oficial no Facebook, que conta com um número expressivo de seguidores. Foi também recuperado e reconfigurado o canal da FeSBE no YouTube.
Os conteúdos produzidos na Reunião Anual 2020 passaram por edição e foi feito depois o upload dos vídeos para o canal da FeSBE no YouTube. O material foi ainda aproveitado em forma de pequenos cortes, que alimentaram por meses o Instagram e o Facebook da FeSBE.
Reunião Regional FeSBE 2020
A exemplo da Anual 2020, a Reunião Regional, que aconteceria na Universidade Federal de Goiás, em Goiânia, foi reformulada para ser totalmente virtual e gratuita, com transmissão no Facebook.
Ações realizadas
Entre as diversas ações realizadas pela Sintagmas, destacamos a criação de landing page do evento (https://regional2020.fesbe.org.br), integração à plataforma Sympla para inscrições, divulgação nas redes sociais, e-mail marketing, sessões de treinamento online para palestrantes e moderadores em português e inglês.
Resultados
- Transmissões ao vivo: 8 (via Zoom)
- Inscrições: 1796
- Visualizações: 3665
Reunião Regional FeSBE 2021
Diferentemente do ano anterior, os eventos virtuais promovidos pela FeSBE em 2021 não foram gratuitos, mas nem por isso deixaram de atrair um número considerável de inscritos.
A Regional 2021 foi o primeiro evento virtual da FeSBE a incluir submissão, avaliação e apresentação de trabalhos científicos. O formato de apresentação foi de vídeo-pôster com arguição oral, via Google Meet.
Ações realizadas
Nesse evento, a Sintagmas foi responsável por diversas atividades:
- implantação, gerenciamento e operação da plataforma de gestão de eventos “Doity”;
- criação do hotsite https://regional2021.fesbe.org.br, com integração à Doity para inscrições e submissão de resumos e implementação de sistema exclusivo de visualização de vídeos-pôsteres https://regional2021.fesbe.org.br/videos-posteres/);
- marketing digital;
- treinamentos online para palestrantes e moderadores em português e inglês;
- montagem do ambiente de transmissões do evento (Doity Play);
- transmissão;
- pesquisa de satisfação;
- emissão de certificados.
Resultados
- Transmissões ao vivo: 14 (via Streamyard)
- Inscrições: 402
- Trabalhos científicos: 213 submissões, 193 apresentados em vídeos-pôsteres e discutidos ao vivo em salas do Google Meet.
Reunião Anual FeSBE 2021
Desafiador, esse congresso de grande porte exigiu dedicação dos organizadores e um número maior de operadores para as transmissões simultâneas. Além do streaming das palestras, conferências e apresentações de trabalho, a Sintagmas também se encarregou das transmissões dos cursos oferecidos.
Adotamos o recurso de salas simultâneas do Zoom tanto para a apresentação de trabalhos como para os cursos, o que facilitou o acesso às transmissões simultâneas. A solução foi bem aceita pelos participantes.
Ações realizadas
- implantação, gerenciamento e operação da plataforma de gestão de eventos “Doity”;
- criação do hotsite https://anual2021.fesbe.org.br, com integração à Doity para inscrições e submissão de resumos e implementação de sistema exclusivo de visualização de vídeos-pôsteres https://anual2021.fesbe.org.br/videos-posteres/);
- marketing digital;
- treinamentos online para palestrantes e moderadores em português e inglês;
- montagem do ambiente de transmissões do evento (Doity Play);
- transmissão;
- atendimento e suporte ao patrocinador
- pesquisa de satisfação;
- emissão de certificados.
Resultados
- Inscrições: 474
- 39 transmissões ao vivo:
- 32 via StreamYard para o YouTube (não-listadas) incorporadas ao sistema Doity Play
- 2 públicas via StreamYard, com simultaneidade no YouTube, Facebook e Doity Play (incorporada do YouTube).
- 5 via Zoom, sendo 3 transmissões de cursos em 10 salas simultâneas e 2 transmissões de sessões de vídeos-pôster em 11 salas simultâneas.
- Participações nos cursos: 201
- Trabalhos científicos: 214 submissões, 213 trabalhos apresentados em vídeos-pôsteres e discutidos ao vivo em salas paralelas no Zoom.
Pesquisa de satisfação
